Nhân viên tổ chức sự kiện là gì? Mức lương ngành tổ chức sự kiện 2024

Nếu bạn đang tìm kiếm công việc sáng tạo, năng động liên quan đến các buổi tiệc, hội nghị, tiệc cưới, v.vv.. thì nhân viên tổ chức sự kiện là lựa chọn cực kỳ phù hợp. Vậy nhân viên tổ chức sự kiện là gì? Công việc và mức lương của vị trí này ra sao? Dưới đây hãy cùng ILACA  đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây: 

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện (Event staff) là người trực tiếp đưa ra ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị và thực hiện các sự kiện như hội thảo, buổi tiệc, hội nghị, tiệc cưới, v.vv.. đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ

Trong mỗi hội nghị, buổi tiệc, tiệc cưới, hội nghị, v.vv..không thể thiếu vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện. Họ là những nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, cần thận của mình để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Nhân viên tổ chức sự kiện sắp xếp, tổ chức chương trình theo kế hoạch để tạo ra sự kiện hoàn hảo nhất. 

Đối với nhân viên tổ chức sự kiện sự sáng tạo, nhạy bén là yếu tố ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, kiến thức chuyên môn, khả năng tổ chức, làm việc đội nhóm, sự linh hoạt,.. để duy trì tính đồng bộ cho sự kiện. Bên cạnh đó, khả năng chịu được áp lực, tâm lý và thái độ chuẩn mực trong công việc cũng rất cần thiết đối với nhân viên tổ chức sự kiện. 

Mô tả công việc nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện sẽ làm việc theo hướng dẫn của cấp trên, xử lý nhiều công việc khác nhau từ khi tiếp nhận ý tưởng cho tới khi tiến hành để tổ chức sự kiện suôn sẻ. Cụ thể, công việc của nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm: 

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc cấp trên và lên ý tưởng tổ chức event.
• Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
• Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
• Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp.
• Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện.
• Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.
• Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.

 Hãy nhanh tay tìm việc làm tổ chức sự kiện tại ILACA . Chúng tôi liên kết với những tập đoàn và công ty hàng đầu mang đến cho ứng viên những cơ hội việc làm tốt nhất.

Tìm việc Tổ chức sự kiện ngay

Để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ngoài kiến thức chuyên môn được học ở trường, ứng viên cần phải trang bị và thường xuyên rèn luyện những kỹ năng quan trọng sau để làm việc và phát triển nghề lâu dài: 

Kỹ năng làm việc nhóm

Để tổ chức một sự kiện cho hàng trăm, hàng nghìn người chắc chắn nhân viên tổ chức sự kiện không thể “đơn thương độc mã” mà cần đồng nghiệp, đội nhóm thực hiện cùng. Chính vì thế, để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần biết cách làm việc theo nhóm, hợp tác và cùng phát triển với đồng đội để công việc diễn ra suôn sẻ. Để hoàn thiện kỹ năng này, bạn nên tiếp xúc nhiều với môi trường và công việc tổ chức sự kiện ngay từ khi nhen nhóm ý định theo đuổi đam mê. 

Kỹ năng giao tiếp

Trong quá trình làm việc, nhân viên sự kiện sẽ tiếp xúc và gặp gỡ với nhiều đối tác, khách hàng nên chắc chắn cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo, chuyên nghiệp. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp điều phối nhân sự, phân chia công việc để sự kiện diễn ra hiệu quả, thành công nhất. Chính vì thế, trao đổi với đồng nghiệp, nhân viên tổ chức sự kiện cần tinh tế, khéo léo, cương nhu đúng lúc để thúc đẩy khả năng của nhân sự trong team. 

Kỹ năng xây dựng kịch bản

Nhiều người lầm tưởng công việc tổ chức sự kiện là việc làm tay chân, không tốn chất xám. Thế nhưng thực tế, để tạo nên một sự kiện chỉn chu, ấn tượng và thu hút, nhân viên sự kiện cần phải lên kịch bản, đường dây sự kiện thật chắc. Bởi nếu không có kịch bản chắc chắn sự kiện sẽ diễn ra lung tung, không theo kế hoạch và trình tự mong muốn. 

Bạn có thể trau dồi kỹ năng viết kịch bản bằng cách tập viết mỗi ngày, đọc nhiều sách hơn để rèn luyện trí óc và thêm ý tưởng cho kịch bản. Bên cạnh đó, bạn có thể gặp gỡ và trò chuyện với những người có kỹ năng giao tiếp tốt để cải thiện khả năng diễn đạt. 

Khả năng sáng tạo

Đây là yếu tố cốt lõi mà nhân viên tổ chức chuyên nghiệp cần sở hữu. Đừng nghĩ rằng công việc tổ chức sự kiện chỉ đơn thuần là làm theo yêu cầu của khách hàng. Thực chất, người làm sự kiện hoàn toàn có cơ hội để sáng tạo, tổ chức theo tư duy của bản thân bởi mỗi sự kiện sẽ có quy mô, tính chất, mục tiêu, v.vv.. khác nhau. 

Tất cả các hoạt động mọi người nhìn, nghe và cảm nhận trong sự kiện đều bắt nguồn từ những ý tưởng của nhân viên tổ chức sự kiện. Họ phải chịu trách nhiệm lựa chọn địa điểm, lên kế hoạch thiết kế, trang trí sân khấu, lên kich bản chương trình, sắp xếp các tiết mục văn nghệ, lên ý tưởng truyền thông cho sự kiện, v.vv.. Chính sự sáng tạo sẽ giúp sự kiện trở nên khác biệt và tạo ấn tượng mạnh mẽ với những người tham gia. 

Kỹ năng dự đoán và quản lý rủi ro

Trong quá trình tổ chức sự kiện khó tránh những sai sót, rủi ro ngoài ý muốn. Đặc biệt với những sự kiện quan trọng, việc xác định và dự đoán những rủi ro có thể xảy ra rất quan trọng. Việc quản trị rủi ro sẽ giúp bạn đưa ra các phương án xử lý phù hợp, đến khi xảy ra sự cố phát sinh sẽ không bị động và đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ. 

Kỹ năng xử lý tình huống

Dù chuẩn bị kỹ lưỡng tới đâu thì đôi khi vẫn phát sinh sự cố ngoài ý muốn. Vì thế, phát hiện, xử lý tình huống và đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề là kỹ năng mà bất kỳ nhân viên tổ chức sự kiện nào cũng phải có. Càng bình tĩnh xử lý tình huống và đưa ra hướng giải quyết phù hợp bao nhiêu thì khả năng sự kiện thành công càng tốt bấy nhiêu.

Kỹ năng đàm phán, lập ngân sách

Trong một vài trường hợp, nhân viên sự kiện còn phải trực tiếp tham gia thương lượng các điều khoản trong hợp đồng như quyền lợi tài trợ, địa điểm tổ chức sự kiện, chi phí,…. Sau khi thống nhất về ngân sách giữa các bên, nhân viên tổ chức sự kiện tiến hành lập bảng kinh phí dự trù cho các khâu trong sự kiện, đảm bảo không phát sinh quá nhiều khoản ngoài kế hoạch.

Ai phù hợp với nghề tổ chức sự kiện?

Nhân viên tổ chức sự kiện không nhất thiết phải đạt yêu cầu về trình độ, bằng cấp cao. Nhưng những ứng viên có tố chất, kỹ năng dưới đây sẽ rất thích hợp để làm công việc này đó là: 

• Người năng động, sáng tạo: Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện sẽ gắn liền nhiều đến việc lên kế hoạch, triển khai và giám sát các sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Người năng động sẽ luôn có năng lượng để xử lý và hoàn thành các nhiệm vụ với thái độ tốt nhất. Bên cạnh đó, sự sáng tạo cho phép bạn tạo ra những ý tưởng mới lạ mang lại hiệu ứng tốt cho khách hàng.
• Có khả năng tổ chức: Để chuẩn bị và tạo ra sự kiện thành công bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn với hàng trăm thứ phải lo. Nếu không biết sắp xếp thời gian, tổ chức công việc hợp lý thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn.
• Người cầu toàn: Những bạn có phẩm chất này rất hợp để giữ vai trò nhân viên tổ chức sự kiện. Bởi bạn sẽ có sự tỉ mỉ, cẩn thận chú ý đến từng tiểu tiết và làm mọi thứ một cách tốt nhất cũng như có cái nhìn bao quát tổng thể trong sự kiện
• Sức khỏe tốt: Một sức khỏe tốt giúp bạn luôn có năng lượng tốt để làm việc. Công việc tổ chức sự kiện bạn liên tục phải gặp đối tác, nhà cung cấp, khách hàng. Vì vậy,sức khỏe sự nhanh nhẹn là yếu tố để bạn hoàn thành công việc và gắn bó với công việc này một cách lâu dài.

Mức lương nhân viên tổ chức sự kiện

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào vai trò, kinh nghiệm và loại hình sự kiện bạn làm việc. Tại Việt Nam, những bạn nhân viên tổ chức sự kiện mới vào nghề sẽ có mức lương khởi điểm từ 4.000.000 – 6.000.00 VNĐ/tháng. Sau thời gian công tác cố gắng trong ngành kinh nghiệm của bạn được tăng lên thì mức lương sẽ từ 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ hoặc có thể lên đến 20.000.000 VNĐ. 

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể kiếm thêm thu nhập bằng việc nhận lương ngoài giờ, tiền hoa hồng, công tác phí cho mỗi sự kiện khác nhau. Sau khi đã có kinh nghiệm, thương hiệu bạn có thể nhận lập kế hoạch hoặc tư vấn tổ chức sự kiện để gia tăng thu nhập.

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện

Trong thời buổi kinh tế phát triển rất nhiều người chi tiền cho những buổi tiệc, sự kiện. Nhờ vậy mà ngành công nghiệp tổ chức sự kiện những năm gần đây bùng nổ và phát triển chóng mặt. Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, nhà hàng khách sạn đều muốn tìm kiếm nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để cạnh tranh trên thị trường. Chính vị vậy, nhu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện, lên kế hoạch và quản lý sự kiện cũng ngày một tăng lên. Đặc biệt, ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM luôn thu hút rất nhiều ứng viên

Tại Việt Nam nhu cầu với nhân viên tổ chức sự kiện tập trung vào lĩnh vực cưới hỏi, hội nghị. Nếu như bạn có bằng chuyên nghiệp về dịch vụ, nhà hàng, khách sạn,.. thì rất dễ ứng tuyển ở vị trí nhân viên tổ chức sự kiện. Hãy bắt đầu tìm kiếm cơ hội việc làm trong ngành tổ chức sự kiện bằng cách truy cập ngay vào TopCV – Nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng có nhu cầu tìm kiếm vị trí Tổ chức sự kiện / Quà tặng và ứng viên kết nối với nhau. 

Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các công ty nội địa và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Nhanh tay apply ngành nghề tổ chức sự kiện tại Hà Nội và TP. HCM ngay dưới đây:

• Ứng tuyển nhân viên tổ chức sự kiện tại hà nội
• Ứng tuyển nhân viên tổ chức sự kiện tphcm

Lộ trình thăng tiến sự nghiệp nhân viên tổ chức sự kiện

Cơ hội thăng tiến trong ngành tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào năng lực làm việc của bạn từ việc tiếp xúc với khách hàng, lên kế hoạch, liên hệ với các đơn vị đối tác và quản lý. Thường sau khoảng 5 năm kinh nghiệm trong nghề bạn có thể giữ vai trò quản lý hoặc trưởng phòng tổ chức sự kiện, cao hơn nữa sẽ là Giám đốc sự kiện. Về cơ bản, lộ trình thăng tiến sự nghiệp của nhân viên tổ chức sự kiện như sau:

Thực tập sinh: Vị trí này dành cho người mới vào ngành sự kiện, chưa có kinh nghiệm. Tại vị trí này, các bạn thực tập sinh sẽ có cơ hội học hỏi, tích lũy công việc được từ những nhân viên tổ chức sự kiện đã có và thông qua các sự kiện thực tế.

Nhân viên sự kiện: Vị trí này dành cho những người đã có một số kinh nghiệm từ 1- 3 năm. Công việc chính là lập kế hoạch, triển khai và tham gia trực tiếp vào các sự kiện vừa và nhỏ dưới sự hướng dẫn của các chuyên viên, trưởng phòng hoặc trưởng nhóm sự kiện

Chuyên viên sự kiện: Một số nhân viên sự kiện có định hướng phát triển chuyên sâu về một loại sự kiện hoặc một lĩnh vực cụ thể thì có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này

Trưởng phòng sự kiện: Bạn có thể tiến lên vị trí này khi tích lũy đủ kinh nghiệm và kỹ năng. Ở vị trí này cần bao quát được công việc Đây là vị trí yêu cầu bao quát được công việc và cần vai trò quản lý cao hơn. Tổ chức và điều hành được quy mô sự kiện lớn hơn.

Giám đốc sự kiện: Đây là vị trí cao cấp nhất. Khi đã tích lũy đủ kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn thì có thể tiến lên đến vị trí quản lý cấp cao này.

 Tóm lại, nhu cầu tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng dẫn đến cơ hội việc làm cũng như lộ trình sự nghiệp ngày càng mở rộng đối với nhân viên tổ chức sự kiện. Nếu bạn đang quan tâm, muốn tìm việc làm nhân viên sự kiện thì hãy truy cập vào website TopCV để cập nhật và nắm bắt cơ hội tốt nhất nhé.

>>> Khám phá danh sách TOP việc làm Tổ chức sự kiện ngay tại ILACA  để tìm kiếm những cơ hội việc làm phù hợp với năng lực 

Những thách thức của nghề tổ chức sự kiện

Công việc tổ chức sự kiện là một công việc thú vị và được coi là nghề của những người yêu thích sự năng động tuy nhiên đây cũng là một trong những công việc đầy thách thức. Cùng tìm hiểu những thách thức, khó khăn gặp phải trong nghề tổ chức sự kiện ngay dưới đây:

• Mức độ cạnh tranh cao trong ngành: Tổ chức sự kiện là một trong những ngành có sự cạnh tranh cao với rất nhiều công ty, cá nhân cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, nhân viên tổ chức sự kiện phải nỗ lực không ngừng để giữ chân và duy trì khách hàng đồng thời tìm kiếm khách hàng mới
• Áp lực công việc: Đây là công việc có thể kéo dài hàng giờ, thời gian làm việc không cố định, đòi hỏi làm việc trong môi trường căng thẳng. Ngoài ra, người làm tổ chức sự kiện bị áp lực vì luôn phải đảm bảo sự kiện diễn ra được suôn sẻ, có thể tạo ra tâm lý căng thẳng.
• Thời gian linh hoạt: Các sự kiện thường diễn ra vào các ngày nghỉ, cuối tuần, dịp lễ tết vì vậy người làm tổ chức sự kiện cũng phải đáp ứng yêu cầu làm việc vào những ngày này. Việc này dẫn đến ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân.
• Gặp khách hàng khó tính: Trong quá trình làm việc có thể gặp phải những vị khách hàng khó tính có thể gây ra những mẫu thuẫn, ý kiến. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện là người thực hiện và giám sát các sự kiện cho doanh nghiệp. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các câu hỏi để khai thác tố chất, phẩm chất của ứng viên để lựa chọn người tốt nhất. Dưới đây là một số câu hỏi về kinh nghiệm, kỹ năng thường có trong cuộc phỏng vấn khi tuyển dụng 

1. Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện thì bạn thường xem xét yếu tố nào để lựa chọn?
2. Để lập kế hoạch tổ chức sự kiện bản sử dụng những công cụ, phần mềm nào?
3. Bạn làm gì để đảm bảo sự kiện bạn chịu trách nhiệm không vượt quá ngân sách đề ra?
4. Theo bạn, kỹ năng quan trọng nhất cần có của một nhân viên tổ chức sự kiện?
5. Sự kiện lớn nhất bạn từng lên kế hoạch và tổ chức là gì?
6. Bạn có thoải mái khi phải làm việc ngoài trời hay ngoài giờ không?
7. Phương pháp quản lý, xử lý khi có xung đột trong sự kiện của bạn là gì?
8. Bạn cập nhật tin tức và xu hướng trong ngành bằng cách nào
9. Theo bạn đối với nhân viên sự kiện, làm việc nhóm hay độc lập tốt hơn
10. Hãy kể về một sự kiện thành công nhất mà bạn đã thực hiện. Điều gì đã làm nên thành công đó?
11. Sự kiện lớn nhất bạn từng lên kế hoạch là sự kiện nào?
12. Nếu là một khách hàng yêu cầu bạn tổ chức sự kiện thì bạn sẽ hỏi những gì

Để gia tăng khả năng được mời vào vòng phỏng vấn thì trước tiên bạn phải có một bản CV chuyên nghiệp và ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhanh tay truy cập ILACA .vn để Tạo CV chuẩn, độc, lạ ứng tuyển vào những công việc hấp dẫn!

Tạo CV ngay

>>> Xem thêm: Trọn bộ 25 câu hỏi phỏng vấn tổ chức sự kiện kèm trả lời mẫu

Tìm việc làm nhân viên tổ chức sự kiện ở đâu?

Hiện nay, với xu thế phát triển và nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên tổ chức sự kiện ngày một tăng nên không khó để bạn tìm kiếm thông tin tuyển dụng công việc này. Bạn có thể tìm việc làm nhân viên tổ chức sự kiện thông qua giới thiệu của người thân/bạn bè. Tìm kiếm các thông báo tuyển dụng tại các hội nhóm, fanpage tuyển dụng trên mạng xã hội. Đặc biệt, website tuyển dụng là địa chỉ “vàng” để bạn tìm kiếm thông tin việc làm. 

ILACA là một trong những website tuyển dụng việc làm hàng đầu được nhiều bạn lựa chọn là nơi tìm kiếm thông tin và gửi hồ sơ ứng tuyển. Hằng ngày có hàng nghìn thông báo tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện từ các công ty lớn nhỏ trên cả nước đã được kiểm duyệt cho bạn tìm hiểu và ứng tuyển. 

Không chỉ riêng các vị trí công việc nhân viên tổ chức sự kiện mà còn nhiều ngành nghề việc làm khác cũng được ILACA  cập nhật thông báo tuyển dụng hằng ngày. Ngoài ra, tại trang web tuyển dụng uy tín này bạn còn tìm thấy các thông tin, kiến thức phỏng vấn và hơn hết là công cụ tạo CV chuyên nghiệp, nhanh chóng giúp bạn ứng tuyển dễ dàng.

Tìm việc ngay

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến vị trí nhân viên tổ chức sự kiện là gì? Công việc và mức lương của vị trí này. Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn hiểu và tìm được hướng phát triển trong ngành tổ chức sự kiện trong thời gian tới.

Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc, hãy tham khảo nền tảng công nghệ tuyển dụng ILACA . ILACA với hơn 40 nghìn tin tuyển dụng việc làm ở đa dạng ngành nghề khác nhau sẽ giúp bạn sớm tìm được một công việc phù hợp với nhu cầu và năng lực bản thân.

CÔNG TY TNHH MTV ILACA.

Trụ sở: 08 Nguyễn Tri Phương, K.K1, P. Mỹ Bình, Tp. Phan Rang – Tháp Chàm, Ninh Thuận.

Số Điện Thoại: 19008991 – 0888.246.685 (Điều hành Tour)

Email: infoilacatravel@gmail.com

Website: https://ilaca.vn/

Zalo:0888.246.685 (ILACA)