Cách viết thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm chuẩn xác

Thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm là tài liệu truyền thông quan trọng, giúp truyền tải thông tin của doanh nghiệp, thương hiệu một cách chính xác nhất đến với công chúng, từ đó củng cố niềm tin của khách hàng về sản phẩm dịch vụ.

👉 Có thể bạn quan tâm:

• Quy trình & Kịch bản Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm
• Mẫu thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm ấn tượng

Thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?

Thông cáo báo chí là văn bản chính thức được gửi đến giới truyền thông để thông báo về các sự kiện, hoạt động mới, sản phẩm, dịch vụ mới, hoặc các tin tức quan trọng khác. Thông cáo báo chí lễ ra mắt sản phẩm được sử dụng khi doanh nghiệp tung ra thị trường sản phẩm dịch vụ mới với mục tiêu truyền tải thông tin và bước đầu tạo nhận diện cho thương hiệu.

Cách viết thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuẩn xác

Thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới thường bao gồm ba phần chính: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết.

Trong thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới, cần trả lời các câu hỏi như: ai là chủ thể được nhắc đến, sự kiện được thông báo là gì, nơi diễn ra sự kiện, thời gian diễn ra sự kiện, tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện này, và cụ thể sự kiện diễn ra như thế nào.

Người viết thông cáo báo chí nên cân nhắc sắp xếp các nội dung quan trọng sao cho xuất hiện đầu tiên. Dưới đây là nội dung cụ thể của từng phần.

Phần mở đầu của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới cần bao gồm các yếu tố sau:

• Tiêu đề thông cáo.
• Mô tả về sự kiện chính được nêu trong thông cáo.
• Thời gian và địa điểm của sự kiện.
• Tên của đơn vị, cá nhân hoặc tổ chức viết thông cáo.

Phần nội dung của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới cần tuân theo một cấu trúc nhất định. Mặc dù nội dung có thể thay đổi tùy thuộc vào sự kiện cụ thể, nhưng thứ tự chung của các phần thường tuân theo bố cục sau:

• Đoạn thứ 2: Thông tin quan trọng và chi tiết nhất.
• Đoạn thứ 3: Cung cấp thông tin liên quan.
• Đoạn thứ 4 và thứ 5: Nội dung ít quan trọng hơn.

Mỗi đoạn nội dung cần đảm bảo trả lời các câu hỏi về sự kiện, diễn biến, tầm quan trọng, người chịu trách nhiệm, và thời gian và địa điểm của sự kiện.

Phần kết thúc của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới nên cung cấp thông tin liên hệ để giới truyền thông có thể liên hệ và tìm hiểu thêm về sự kiện. Thông tin này có thể bao gồm tên của công ty hoặc bộ phận phụ trách truyền thông, địa chỉ cơ quan, số điện thoại, email và địa chỉ website.

Lưu ý khi viết thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Khi viết thông cáo báo chí về sự kiện ra mắt sản phẩm mới, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo thông điệp được truyền đạt một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

• Tiêu đề thu hút: Tiêu đề nên ngắn gọn, súc tích và thu hút sự chú ý của người đọc. Nó nên tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí.
• Phần mở đầu: Giới thiệu sự kiện ra mắt sản phẩm mới và nêu rõ lý do tại sao sản phẩm này quan trọng và độc đáo.
• Thông tin về sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm mới, bao gồm các tính năng, lợi ích và sự khác biệt so với các sản phẩm tương tự đã có trên thị trường.
• Thông tin về sự kiện: Cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm và các hoạt động được tổ chức trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Đảm bảo bao gồm thông tin về các diễn giả, chương trình và hoạt động đặc biệt.
• Thông tin về công ty hoặc tổ chức: Một phần nhỏ để giới thiệu về công ty hoặc tổ chức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, bao gồm lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, v.v.
• Hỗ trợ hình ảnh và video: Nếu có, cung cấp hình ảnh và video chất lượng cao của sản phẩm mới để báo chí có thể sử dụng trong bài viết của họ.
• Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ cho các phóng viên hoặc nhà báo muốn biết thêm thông tin hoặc có câu hỏi.
• Ngôn ngữ chính xác và chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh các từ ngữ phóng đại hoặc quảng cáo. Đảm bảo thông điệp được truyền đạt một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
• Thời gian phát hành: Xác định rõ thời gian mà thông cáo báo chí có thể được công bố hoặc phát hành.
• Chú ý đến độ dài: Thông cáo báo chí nên ngắn gọn và súc tích, tập trung vào thông tin quan trọng nhất và loại bỏ thông tin không cần thiết.

Mẫu thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện ra mắt sản phẩm sữa mới. Thông thường, các mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm sẽ đi theo một cấu trúc:

Chúng tôi hân hạnh thông báo về sự kiện ra mắt sản phẩm mới của chúng tôi – Sữa [Tên Sản Phẩm]. Đây là một bước tiến lớn trong ngành sữa Việt Nam, mang lại cho người tiêu dùng nguồn năng lượng và dinh dưỡng đặc biệt từ thiên nhiên.

[Mô tả sản phẩm]

Sữa [Tên Sản Phẩm] là sự kết hợp tinh tế giữa nguồn nguyên liệu sạch từ các trang trại đạt chuẩn hữu cơ và công nghệ chế biến hiện đại. Với hương vị tinh tế và chất lượng dinh dưỡng cao, Sữa [Tên Sản Phẩm] không chỉ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bữa ăn hàng ngày mà còn là một điểm sáng mới trong thị trường sữa Việt Nam.

[Lợi ích và Tính năn]:

– Bổ sung canxi, protein và các dưỡng chất thiết yếu.

– Không chứa chất bảo quản và phẩm màu nhân tạo.

– Hương vị tươi mát và thơm ngon.

– Được sản xuất từ nguồn nguyên liệu tự nhiên, đảm bảo an toàn và chất lượng.

[Thông tin về Sự kiện]

Sự kiện ra mắt Sữa [Tên Sản Phẩm] sẽ diễn ra vào lúc 10:00 sáng, ngày [ngày], tháng [tháng], năm [năm], tại [địa điểm]. Trong sự kiện này, khách mời sẽ có cơ hội trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, tham gia vào các hoạt động thú vị và giao lưu với đội ngũ phát triển sản phẩm.

[Hình ảnh và Video]

Chúng tôi đã chuẩn bị một bộ sưu tập hình ảnh và video chất lượng cao về Sữa [Tên Sản Phẩm] để cung cấp cho các phóng viên và nhà báo. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận bộ sưu tập này.

[Thông tin Liên hệ]

Để biết thêm thông tin hoặc để đặt lịch trước sự kiện, xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Văn A

Trưởng Nhóm Quảng cáo và Truyền thông

Công ty TNHH Sữa Sạch Việt Nam

Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: (+84) 123 456 7890

Email: info@sua-sach.com.vn

[Kết thúc]

Chúng tôi rất mong đợi được chia sẻ thông tin về Sữa [Tên Sản Phẩm] với quý vị và mong được sự quan tâm và ủng hộ từ cộng đồng báo chí. Xin chân thành cảm ơn!

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, ILACA  với ba lần đạt giải thưởng quốc tế danh giá Stevie Awards tại Mỹ và giải vàng Event Marketing Awards 2023 tại Hong Kong, đã thực hiện hàng trăm sự kiện chuyên nghiệp, đẳng cấp, đạt chuẩn tiêu chuẩn quốc tế.

Chúng tôi cũng đã triển khai rất nhiều những sự kiện ra mắt cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, thức ăn chăn nuôi, phim truyền hình…

Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ cùng đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, hiện ILACA  đang là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp/tập đoàn lớn: TRAPHACO, Deloitte Vietnam, PVI, Tập đoàn Hoa Sen, C.P Group,…

CÔNG TY TNHH MTV ILACA.

Trụ sở: 08 Nguyễn Tri Phương, K.K1, P. Mỹ Bình, Tp. Phan Rang – Tháp Chàm, Ninh Thuận.

Số Điện Thoại: 19008991 – 0888.246.685 (Điều hành Tour)

Email: infoilacatravel@gmail.com

Website: https://ilaca.vn/

Zalo:0888.246.685 (ILACA)